Advies om een feest in een weide te organiseren

Een feest organiseren in een weide klinkt als een geweldig idee. Lekker buiten, veel ruimte, geen gedoe met buren die komen klagen. Toch komt er meer bij kijken dan je misschien denkt. Er zijn een paar praktische dingen die je best op voorhand regelt om problemen te vermijden.

Vergunning

Eerst en vooral: kijk na of je een vergunning nodig hebt. Dat hangt af van waar je woont en wat je precies plant. Een klein verjaardagsfeestje met familie is vaak geen probleem, maar als je muziek draait, drank schenkt of veel mensen uitnodigt, moet je dat meestal melden bij de gemeente. Wacht daar niet te lang mee, want het kan even duren voor je antwoord krijgt.

Technische voorzieningen

Een weide is meestal gewoon… een weide. Geen elektriciteit, geen water, geen toiletten. Alles moet je zelf voorzien. Denk goed na over het comfort van je gasten. Stromend water is lastig te regelen, maar wat echt niet mag ontbreken zijn fatsoenlijke sanitaire voorzieningen. Een toiletwagen is dan een slimme keuze. Zo’n wagen heeft meerdere toiletten, vaak met spoeling en handwasbakjes. Veel properder en aangenamer dan losse dixi’s. Zeker als je gasten wat langer blijven, is dat een stuk prettiger. Je sluit de wagen gewoon aan op een watertank en een stroomgroep, en klaar.

Over stroom gesproken: zonder elektriciteit kom je niet ver. Of je nu lampjes wil ophangen, een muziekinstallatie gebruikt of een koelkast meebrengt, je hebt een aggregaat nodig. Die zijn er in verschillende groottes, afhankelijk van wat je nodig hebt. Zorg ook dat iemand weet hoe je het veilig aansluit.

Informeer buren

Een weide geeft vrijheid, maar geluid kan ver dragen. Zelfs als er op het eerste zicht geen buren in de buurt zijn, kun je toch klachten krijgen. Laat daarom weten aan de omgeving dat er een feest is. En voorzie een einduur. Zo toon je respect en voorkom je boze gezichten of een bezoek van de politie.

Bereikbaarheid

Ook het vervoer verdient wat aandacht. Niet elke weide ligt even bereikbaar. Kijk na of mensen er makkelijk kunnen parkeren.

Ligt de weide aan een modderig pad? Dan is een simpele bewegwijzering en een plan B voor parkeren geen overbodige luxe. Als je een grotere groep verwacht, is een pendeldienst van een centrale plek een goed idee.

Veiligheid

Veiligheid is een ander punt. Denk aan verlichting langs donkere paadjes, zeker naar de toiletten toe. Voorzie een EHBO-kit. Kijk op voorhand of er geen gevaarlijke plekken zijn op het terrein, zoals grachten of prikkeldraad. Vraag iemand om het overzicht te houden tijdens het feest, zodat je zelf niet alles tegelijk moet oplossen.

Voorbereiding op het weer

En dan nog het weer. In ons land weet je nooit waar je aan toe bent. Zelfs bij mooi weer is een tent handig, voor schaduw of als het plots begint te regenen. Gaat het flink regenen, dan kunnen rubbermatten of houten platen helpen om het terrein begaanbaar te houden.

Denk ook aan verwarming als het ’s avonds afkoelt. Een paar gasheaters of dekens kunnen het verschil maken.