3 redenen om je werkbon te digitaliseren

Werk jij nog steeds met papieren werkbonnen omdat je bang bent dat digitaliseren moeilijk is? Dan hebben wij de perfecte oplossing voor jou! Benieuwd wat dat is? Je leest het in dit artikel.

Werkbonnen digitaliseren met Simple-Simon: snel, eenvoudig en direct geregeld

Als slimme ondernemer wil je natuurlijk niet onnodig veel tijd besteden aan bijvoorbeeld het ontcijferen en overtypen van handgeschreven werkbonnen, het voeren van dubbele administraties, steeds heen en weer bellen met de buitendienstmedewerker om te vragen waar de werkbonnen blijven en het zoeken naar kwijtgeraakte werkbonnen.Hoog tijd dus om je werkbonnen te digitaliseren en je handgeschreven bonnen gedag te zeggen. Met de Slimme Werkbonapp van Simple-Simon digitaliseer jij jouw werkbonnen gemakkelijk en snel. Bovendien bespaar je hierdoor direct tijd, geld én verhoog je ook de werkkwaliteit. Dagelijks maken maar liefst duizenden vakmensen gebruik van Simple-Simon’s werkbon oplossing. Daardoor is Simple-Simon marktleider op het gebied van werkbonnen en planning.

1. Versnel je werkproces

Niet alleen realtime je werkbonnen inplannen, maar ook efficiënt je uren en materiaalverbruik op de werkbon registreren. Dankzij Simple-Simon’s grafisch planbord heb je altijd inzicht in de planning, niet alleen de kantoormedewerkers maar ook je collega’s in het veld. Pas de weergaven van het planbord aan naar jouw wensen en behoeften. Klaar met je werkbon? Laat je klant meteen tekenen voor de bon. Meld deze gereed zodat je direct de factuur kan maken. Kies je er bovendien voor om Simple-Simon te koppelen met jouw boekhoudpakket, dan staat de factuur hier meteen klaar en kan je deze direct versturen.

2. Maak minder fouten 

Werkbonnen kwijt raken, en vergeten of gemiste afspraken behoren tot het verleden. Bovendien ben je niet langer bezig met het ontcijferen van bonnen. Een typfout is zo gemaakt. Aangezien je met Simon’s werkbonapp geen data meer over hoeft te typen, maak je hierin minder fouten. Onnodig heen en weer bellen bij wijzigingen in de planning, hoeft met het digitaliseren van je werkbonnen niet langer. Dankzij de realtime synchronisatie is alle data altijd actueel, voor iedereen binnen de organisatie.

3. Communiceer gemakkelijker met klanten

Stuur je klant een sms of e-mail omtrent de planning en bij eventuele wijzigingen. Met zelfgemaakte formulieren, checklists en foto’s voorafgaand en na de werkzaamheden, informeer je jouw klant over de uitgevoerde werkzaamheden. Zodra je de werkbon gereed meldt, stuur je deze onmiddellijk via e-mail naar je klant.

Ervaar zelf de voordelen van Simple-Simon met een gratis testaccount. Of plan direct jouw gratis online live demo in waarin alles uitgelegd wordt.

Gerelateerde berichten die u wellicht interesseren

Kostenoptimalisatie begint op papier: technisch tekenwerk als sturend element

In de bouwwereld wordt vaak pas naar kosten gekeken wanneer het ontwerp al vastligt. Maar wie écht wil besparen, begint ...

Zakelijke verzekeringen vergelijken: de sleutel tot zekerheid

Een ongeluk, schade of onverwachte gebeurtenis kan grote financiële gevolgen hebben. Voor ondernemers en bedrijven is het daarom cruciaal om ...

Goederenlift en autolift: innovatieve oplossingen voor logistiek

De logistieke sector is voortdurend in beweging, zowel letterlijk als figuurlijk. Met de groei van e-commerce, toenemende vraag naar snellere ...

Een BIM-tekenbureau voor Open BIM en Closed BIM oplossingen

Een BIM-tekenbureau speelt een belangrijke rol bij BIM-modelleren. Bij Building Information Modeling zijn er twee belangrijke benaderingen: Open BIM en ...

Moderne architectuur in de systeembouw van bedrijfshallen

De systeembouw van bedrijfshallen evolueert continu, met de focus op strakke lijnen, minimalistisch ontwerp en slimme materiaalkeuzes. Bedrijven kiezen steeds ...

Outplacement voor 50-plussers

Outplacement voor 50-plussers: hoe oudere werknemers kunnen worden begeleid naar een nieuwe baan Ontslag en het vinden van een nieuwe ...

Effectief Engels leren voor internationale communicatie

Engels is tegenwoordig een belangrijke lingua franca, vooral voor internationale communicatie. Of je nu op reis gaat, een nieuwe baan ...

Effectieve Coaching: Ondernemers coaching, Functioneringsgesprek Nieuwe Stijl, Coachend leiderschap

Ondernemers coaching: Succesvol Ondernemen met Persoonlijke Groei Ondernemers coaching is een krachtig instrument dat ondernemers helpt bij het navigeren door ...

LED Verlichting voor Tennisbanen Verlicht de Toekomst van Sportverlichting

De Toekomst van Sportverlichting Begint Hier Het gebruik van LED verlichting voor tennisbanen is snel een populaire keuze geworden onder ...

Professionele Notuleerservice Uitbesteden Tijd en Kosten Besparen voor Succes

Notuleren is een cruciaal onderdeel van elke vergadering, of het nu gaat om een klein teamoverleg of een uitgebreide bestuursvergadering. ...

Slimme projectinrichting voor uw thuiswerkplek

Een goed doordachte projectinrichting is cruciaal voor het creëren van een effectieve en comfortabele werkruimte in huis. Bij het inrichten ...

Laat Online Exposure jouw nieuwe Lightspeed webshop bouwen

In de wereld van e-commerce is het hebben van een goed functionerende en aantrekkelijke webshop essentieel voor succes. Met de ...

Efficiëntie met een industriële hogedrukreiniger

De industriële hogedrukreiniger is een krachtig gereedschap dat onmisbaar is geworden in diverse sectoren zoals de bouw, landbouw en industriële ...

Voordelen van een VoIP-centrale van PBXcomplete

Voordelen van een VoIP-centrale van PBXcomplete In de huidige digitale wereld is effectieve communicatie essentieel voor het succes van elk ...

De Ultieme Gids voor Bedrijfsoverdrachten: Hoe Business & Support U Kan Ondersteunen

Bij een bedrijfsoverdracht komt veel kijken. Of u nu op zoek bent naar een bedrijfsopvolger of begeleiding nodig heeft bij ...

Het belang van goede koffie voor werknemers

Koffie is meer dan alleen een warme drank; het is een essentieel onderdeel geworden van de werkcultuur in bedrijven over ...