|
Tegenwoordig werken we steeds meer thuis, dit heeft zo zijn voor en nadelen. Het persoonlijke contact ontbreekt, processen verlopen trager, en wanneer er iets mis is met het systeem is het minder snel verholpen. Ook kan het lastig zijn om bestanden met elkaar te delen, vooral wanneer het gaat om grote bestanden. In dit artikel bespreken we hoe jouw werknemers veilig en snel grote bestanden kunnen versturen. Waar moet je als bedrijf rekening mee houden? Hoe hoog zijn de kosten? We gaan het voor jou beantwoorden.
Let op de veiligheidHet online delen van bedrijfsdata is niet ongevaarlijk, criminelen zijn er dol op. Dit omdat het vaak persoonsgegevens bevat, die ze kunnen misbruiken voor hun criminele doeleinden. Denk aan Burgerservicenummers, telefoonnummers, e-mailadressen en andere belangrijke informatie die ze kunnen misbruiken tijdens hun oplichtingspraktijken. Als deze informatie in handen komt van de verkeerde mensen, krijg je als bedrijf te maken met een flinke boete. Wees er dus zeker van dat jouw bedrijfsdata veilig wordt verstuurd.
Hoe grote bestanden versturenVoor het online versturen van grote bestanden zijn er verschillende mogelijkheden. Er zijn voldoende bedrijven te vinden die jouw bedrijf kunnen ondersteunen bij het versturen van grote bestanden. Onderzoek altijd of het desbetreffende bedrijf te vertrouwen is. Kijk bijvoorbeeld naar het KvK nummer, bekijk online reviews, en ga een persoonlijk gesprek aan met het desbetreffende bedrijf. Vraag bijvoorbeeld welke beveiligingstechnieken ze gebruiken, om jouw bedrijfsdata te beveiligen. Ook kun je vragen of je gebruik mag maken van een gratis proefperiode. Een andere belangrijke vraag is, kunnen ze bestanden AVG proof verzenden? Vraag het gerust.
De kostenOnline grote bestanden versturen is in de meeste gevallen niet gratis, dit heeft uiteraard te maken met het beveiligen van de bestanden. De beveiligingstechniek moet worden getest, en heeft ook regelmatig een update nodig om de veiligheid te behouden. Het is een kat en muis spel met de criminelen. De kosten zijn ook afhankelijk van de services die jij als bedrijf wilt gebruiken.
Daarnaast kunnen er extra kosten in rekening worden gebracht voor tweestapsverificatie. Dit is een beveiligingstechniek die bijvoorbeeld ook banken gebruiken voor het veilig inloggen, en overmaken van geld. Maar in de meeste gevallen is dit optioneel, het ligt er dus maar net hoe goed jij jouw bedrijfsdata wilt beveiligen.
|
Veelgestelde vragen
Welke beveiligingstechnieken zijn belangrijk bij het versturen van grote bestanden?▼
Beveiligingstechnieken moeten regelmatig worden getest en geüpdatet om veiligheid te behouden. Zorg voor AVG-proof verzending en overweeg tweestapsverificatie, een beveiligingsmethode die ook banken gebruiken voor veilig inloggen.
Hoe controleer ik of een bestandsverstuur-service betrouwbaar is?▼
Controleer het KvK-nummer, lees online reviews en voer een persoonlijk gesprek. Vraag naar hun beveiligingstechnieken, mogelijke gratis proefperiode en of ze AVG-proof verzending aanbieden.
Wat zijn de risico's van het online delen van bedrijfsdata?▼
Criminelen kunnen persoonsgegevens zoals burgerservicenummers en e-mailadressen misbruiken. Dit kan leiden tot aanzienlijke boetes voor je bedrijf en reputatieschade door datalekken.
Waarom kost het versturen van grote bestanden geld?▼
De kosten dekken beveiligingstechnieken die voortdurend moeten worden getest en geüpdatet. Dit is een noodzaak om bestanden veilig te houden tegen criminaliteit.
Welke functies kunnen van invloed zijn op de prijs van een bestandsverstuur-service?▼
De prijs hangt af van opslaglimiet per verzending, aantal gebruikers, droplink-functies, mogelijkheid tot intrekken van verzendingen, digitale handtekeningen en tweestapsverificatie.
