Haal meer uit je wagenpark met een GPS voertuigvolgsysteem

Een ding is zeker. Als wagenparkbeheerder heeft u dagelijks met voldoende uitdagingen te maken. U wilt op de hoogte blijven van de prestaties, het stressniveau van de chauffeurs verminderen, veiligheid op de weg vergroten en het wagenpark zo efficiënt mogelijk inrichten. Dit is een hele klus wanneer u niet beschikt over de juiste tools. 

Wist u dat een GPS voertuigvolgsysteem u dagelijks ondersteunt bij uw dagelijkse werkzaamheden? Het systeem ontlast u op verschillende gebieden. Ontdek de mogelijkheden van een GPS voertuigvolgsysteem en hoe het u helpt om iedere dag meer uit uw wagenpark te halen.

GPS voertuigvolgsysteem, is dat niet alleen voor particulier gebruik?

Een misvatting is dat een GPS voertuigvolgsysteem alleen voor particulier gebruik is. Het slimme systeem biedt voordelen voor zowel de particuliere, als de zakelijke markt. Een GPS voertuigvolgsysteem is een systeem waarmee u alle zakelijke voertuigen kunt lokaliseren. Niet alleen de locatie, maar ook de route heeft u in één oogopslag inzichtelijk. Het brengt in kaart welke resources u in bezit heeft en hoe u deze inzet. Daar liggen kansen. De data geven inzicht in kansen voor kostenbesparing, efficiëntie en veiliger rijden. 

De mogelijkheden van een zakelijk voertuigvolgsysteem

Afhankelijk van uw wensen en het soort wagenpark kunt u uw GPS voertuigvolgsysteem uitrusten met verschillende functionaliteiten. U kunt het zo gek maken als u wilt. Probeer bij het selecteren van de functionaliteiten te bedenken welke bijdragen om meer uit uw wagenpark te halen. Dat scheelt een hoop verwarring op de langere termijn. We zitten in dit blog de top 5 functionaliteiten onder elkaar waarmee u meer uit uw wagenpark haalt.

1. Kaart van alle zakelijke voertuigen

De kaart geeft zicht op de locatie, status en snelheid van de voertuigen. Zo weet u of chauffeurs vertraging oplopen en/of ze in de file staan. Een mooie kans om klanten tijdig op de hoogte te brengen bij vertragingen. Maar ook door routes te analyseren. Zo kunt u kiezen voor een snellere route of een met minder files.

2. Rapporten

Ze zeggen niet voor niets ‘meten is weten’. Voor een wagenpark is dit niet anders. Rapporten zijn daarom een belangrijke functionaliteit waar u niet zonder kan. Zo ontvangt u gegevens op aanvraag. Denk aan gegevens als dagelijks gereden kilometers, brandstofverbruik, snelheidsoverschrijdingen en aankomsttijden. Valt op dat een chauffeur structureel te hard rijdt wat onveilig is én zorgt voor een structureel hoger brandstofverbruik? De rapporten geven u de kans om het gesprek (op een coachende manier) met uw chauffeur aan te gaan. Zo zorgt u voor veiligheid op de weg, meer efficiency en u bespaart op onderhouds en brandstofkosten omdat chauffeurs meer verantwoord rijden. 

3. Meldingen 

Naast de rapporten vallen meldingen onder belangrijke functionaliteiten. Afhankelijk van uw wensen, ontvangt u per mail of sms een melding voor belangrijke gebeurtenissen. Denk aan snelheidsoverschrijdingen of wanneer een chauffeur onnodig stationair de motor laat draaien. 

4. Voertuig onderhoudsplanning

Het structureel en tijdig onderhouden van de zakelijke voertuigen is één van de belangrijkste taken van een wagenparkbeheerder. Met de voertuig onderhoudsplanning functionaliteit stelt u makkelijk uw service herinneringen in. Dit kan op basis van datum of kilometer intervallen. Zo voorkomt u nalatig onderhoud wat uitkomt op aanvullende kosten. Daarnaast verkleint de kans op het uitvallen van voertuigen of dat uw chauffeur met pech langs de weg komt te staan.

5. Wagenparkdashboards

Alle bovengenoemde functionaliteiten van een GPS voertuigvolgsysteem (en meer) ziet u overzichtelijk terug in uw wagenparkdashboard. Zo ziet u wat de prestatiegegevens zijn van uw wagenpark. Handig om ook in de gaten te houden of deze nog in lijn liggen met de bedrijfsdoelstellingen. Ook maakt het dashboard het makkelijk om geldbesparende mogelijkheden te vinden.  

Bent u al overtuigd dat een GPS voertuigvolgsysteem zorgt dat u meer uit uw wagenpark kunt halen? Leg de voordelen voor binnen het bedrijf om vandaag nog gebruik te maken van de voordelen. Wilt u meer weten welke andere functionaliteiten beschikbaar zijn? Neem contact op met een specialist. Zij kijken samen naar de situatie van uw wagenpark en welk GPS voertuigvolgsysteem het beste past.